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DiPWD Der Paket- und Warendetektiv
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Die Situation
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Eine Sendung ist verschwunden. Sie wird dringend benötigt. Das Einzige, was definitiv bekannt ist, ist die Tatsache,
dass sich das Paket oder die Ware irgendwo im Unternehmen befinden muss. Das Ergebnis ist eine für alle Beteiligten
aufwendige und unerfreuliche Suche, zu der oft detektivischer Spürsinn benötigt wird.
Mit dem Paket- und Warendetektiv der Dresden Informatik GmbH gehört diese Situation der Vergangenheit an.
Der Paket- und Warendetektiv verfolgt konsequent von vornherein jede Paket- und Warenbewegung und zwar ohne zuvor Stammdaten
anlegen oder umfangreiche Hardware aufrüsten zu müssen.
Er kann an jeder Stelle innerhalb einer logistischen Kette ständig oder zeitweise eingesetzt werden. Typische Einsatzorte
des Paket- und Warendetektivs sind:
- an neuralgischen Punkten logistischer Prozesse
- dort, wo bisherige Systeme nicht greifen oder versagen
- als zusätzliche Sicherheit bei besonders wichtigen oder störanfälligen Prozessen
- während Einführungsphasen oder Istzustandsanalysen
- zur Abrechnung von Dienstleistungen Dritter
Schonungslos transparent
- sofortige Auskunft über den Verbleib jeder Sendung
- exakte Nachvollziehbarkeit der gesamten logistischen Kette einschließlich der daran beteiligten Personen
- Ermittlung der Effizienz von Logistikdienstleistern
Eindeutige Beweissicherung
- Quittierungen durch persönliche Unterschrift auf dem Display des mobilen Datenerfassungsgerätes
- höchste Authentizität durch Fotodokumentationen zu jeder Bewegung (Pakete, Waren, Beschädigungen, Personen, Zwischenlagerorte)
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Die Lösung
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Stets einsatzbereit
- bereits mit geringer Hardwareausrüstung betriebsbereit
- Schnittstellen zu vorhandener Software wie SAP sind möglich, jedoch keine Voraussetzung
- Stammdaten sind zum Betrieb des DiPWD keine Voraussetzung
- fast jede Identifikationstechnik geeignet
- fast jedes mobile Datenerfassungsgerät und fast jeder Scanner verwendbar
Keine Restriktionen
- sowohl für Zustellungen als auch für Selbstabholungen optimal geeignet
- unbegrenzte Anzahl von Zwischenlagerungen
- Aufteilung in beliebig viele Unterpackstücke zum Versenden an verschiedene Empfänger
- Definition von Sammeltransportbehältern und Zustellung mit allen darin enthaltenen Pakten und Waren in einem Arbeitsgang
- Minimierung von erfolglosen Zustellversuchen durch Avisierungen per E-Mail
Komfortable Recherchen und Analysen
- Effiziente Filter garantieren sowohl Prozesstransparenz für konkrete Waren und Pakete als auch Analysen aller logistischen
Prozesse
- Zu den mehrfach kombinierbaren Filtern gehören zum Beispiel:
- Status der Sendung (angenommen, im Sammeltransportbehälter, im Zwischenlagerplatz, zugestellt, erfolgloser Zustellversuch)
- Zeitraum der Annahme und Zustellung
- konkrete Personen wie Zusteller und Empfänger
- Zwischenlagerorte
- Sammeltransportbehälter
Lieferumfang
a) Hardware: PC, Laptop, Scanner, mobile Datenerfassungsgeräte, LAN
b) nur Software
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Module
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Mehrere leistungsstarke Module garantieren die optimale Anpassung an die Anforderungen jedes Kunden.
Fast alle weiteren Module bauen auf das Modul Kompakt auf.
- Kompakt
Alle Datenerfassungen mit Ausnahme von Barcodescannungen erfolgen am PC bzw. Laptop.
- Annahme
- Zuordnung des Empfänger (falls gewünscht)
- Definition von Sammeltransportbehältern und Zustellung mit allen darin enthaltenen Pakten und Waren in einem Arbeitsgang (falls
gewünscht)
- mehrfache Zwischenlagerungen (falls gewünscht)
- Zustellung
- Auswertungen
- Mobil
Mobile Datenerfassungsgeräte garantieren noch mehr Mobilität.
- Kommunikation mit dem Bediener über mobile Datenerfassungsgeräte
- Datentransfer von/zur stationären Software über Dockingstation
- Mehr Authentizität durch die Möglichkeit der persönlichen Unterschrift auf dem Display des mobilen Datenerfassungsgerätes
- Mobil+
Wie Mobile, jedoch mit folgenden Änderungen
- Datentransfer von und zu den Mobilen Datenerfassungsgeräten über WLAN
- Kostenoptimierung des WLAN-Betriebes durch Online-Batch (WLAN-Inseln)
- Fotobeweis
Zu jeder Scannung (Pakete, Waren, Personen, Zwischenlagerorte) können Fotos als zusätzlicher Beweis hinterlegt werden.
Die Fotos erfolgen mit dem mobilen Datenerfassungsgerät.
- Unterpackstücke
- Aufteilung einer Sendung in Unterpackstücke zum Versenden an verschiedene Empfänger
- Kennzeichnung der Unterpackstücke mit individuell gedruckten Barcodes
- Verfolgung der Unterpackstücke wie jedes andere Paket bzw. jede andere Ware
- Avisierung
- Avisierung der Sendungen an den Empfänger sowohl bei Zustellung als auch bei Selbstabholung
- Druck eines neuen Labels u. a. mit Name des Empfängers, Abteilung und Übergabeort (falls gewünscht)
- Mahnungen bei verspäteter Selbstabholung
- Senden der Avisierung als E-Mail
- Nachdruck
- Nachdruck jedes gescannten oder im DiPWD entstandenen Barcodes auf standardisiertem Layout, z.B. bei defekten Labels oder
zum zusätzlichen Befestigen auf Lieferscheinen
- Druck ergänzender Informationen wie Name des Empfängers (falls gewünscht)
Download als PDF
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